Description de l'offre

Offre De Stage 

1. Poste : ’un Assistant de Direction

2. Lieu de travail : Nouakchott

3. Type de contrat :Stage

À propos de l’entreprise

KAI Mauritanie est une entreprise de la sous-région spécialisée dans les services de transport. Elle propose des solutions fiables et adaptées aux entreprises (B2B) ainsi qu’aux particuliers (B2C). L’entreprise assure le transport de personnes et de marchandises, les transferts aéroport, ainsi que la mise à disposition de véhicules avec chauffeur.

Description du poste

·   Gérer l’agenda du Directeur (réunions, déplacements, rendez-vous)

·   Assurer la rédaction, le suivi et le classement des courriers, rapports et documents officiels

·  Préparer les réunions (convocations, supports, comptes rendus)

·   Assurer la communication interne et externe au nom de la direction

·    Suivre certains dossiers stratégiques et veiller au respect des délais

·    Coordonner avec les équipes internes et les partenaires externes

·   Organiser la logistique (missions, hébergement, transport, événements professionnels)

Profil recherché

Diplôme requis :Bac+3 ou plus  en logistique, gestion d’entreprise, économie , management, commerce ,Informatique  ou équivalent

Compétences

·   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·   Gestion avancée des agendas et planification des réunions

·    Rédaction professionnelle de courriers, rapports et comptes rendus

·    Suivi administratif et gestion documentaire (classement, archivage)

·   Utilisation des outils de communication (emails, visioconférence, Teams, Zoom)

·   Organisation logistique (déplacements, réservations, événements)

·   Suivi des dossiers et gestion des priorités

·    Bonne connaissance des procédures administratives et professionnelles

·    Maîtrise des outils numériques et plateformes collaboratives

·    Capacité à travailler avec des ERP ou logiciels de gestion

·   Bonne maîtrise du français et de l’anglais professionnel (écrit et oral)